معرفی نرم افزار حسابداری یکپارچه
(خرید، فروش، حسابداری، صندوق، چک و دفتر
چک، انبار، گزارشات، انبارگردانی و ...)
(برای مشاهده تور کوتاه Tutorial معرفی نرم افزار اینجا کلیک کنید)
در سیستمهای حسابداری یکپارچه، كلیه عملیات مالی بصورت خودكار در سند حسابداری ثبت می شوند. به این معنی كه بعنوان مثال، با ثبت فاكتور فروش، بصورت خودكار موجودی كالای انبار كسر گردیده، مانده حسابها نیز تنظیم می شوند. در صورتیكه فروش بصورت نقدی بوده باشد، موجودی صندوق و مانده حساب مشتری تنظیم می شود. اگر پرداخت وجه با چك باشد، بصورت خودكار حسابهای اسناد و مانده حساب شخص تنظیم می شود و چك به دفتر چك منتقل می شود و ... .
در اینگونه سیستمها، معمولاً سعی بر این است كه كاربر بدون نیاز به مراجعه به سند حسابداری و نیاز به دانستن اصول حسابداری تمامی فعالیتهای خود را از طریق فاكتورها، قبضها، صدور چك و ... ثبت نموده، بقیه عملیات حسابداری، انبار داری، دفتر چك و ... بصورت خودكار انجام شود.
در این نرم افزار تلاش بر این بوده است كه كاربران بتوانند با حداقل آگاهی از رایانه و روشهای حسابداری از این نرم افزار استفاده نمایند. برای سادگی بیشتر، بسیاری از تعاریف دست و پاگیر مانند گروه بندی کالایی و... حذف شده اند (البته برای گروه بندی، شما می توانید از كدینگ مناسب بهره بگیرید). گزارشات بسیار كاملی برای تمامی قسمتها در نظر گرفته شده است و واسط كاربر (فرم هایی كه شما از آنها برای وارد نمودن اطلاعات استفاده می كنید) طوری طراحی شده اند كه احساس راحتی كاملی در استفاده از نرم افزار داشته باشید.
یكی از مواردی كه اغلب کاربران نرم افزارهای رایانه ای با آن روبرو هستند عدم رضایت كاربران از خدمات پشتیبانی طراحان نرم افزار های رایانه ای و همچنین پاسخگو نبودن تولید کنندگان نرم افزار در مواردی كه بنا به دلایلی رایانه از انجام كار باز می ماند بوده است. به همین دلیل پشتیبانی منحصر به فردی به این نرم افزار اختصاص داده شده است : دو سال گارانتی كامل نرم افزاری، یعنی به هر دلیلی رایانه شما از كار بیافتد (حتی به دلیل دستكاری شخصی، ویروسها، صدمه دیدن Windows، صدمه دیدن قطعات رایانه، تغییر قطعات رایانه و ...) بصورت رایگان ویندوز و حسابداری برای شما نصب می شود و آخرین اطلاعات پشتیبان تهیه شده توسط شما بازیابی می شود. دو سال، گارانتی كامل، بدون دریافت حتی یك ریال. 24 ساعته، 7 روز هفته، 12 ماه سال.
مهمترین نکاتی که در طراحی این نرم افزار مد نظر بوده اند عبارت هستند از :
- پشتیبانی کامل از نرم افزار
- سادگی استفاده از آن
- قابلیت اطمینان نرم افزار
- تهیه پشتیبان خودکار اطلاعات جهت جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات به هر دلیل
مشخصات كلی :
- امكان كار با تعداد شركتهای نامحدود توسط فقط یك برنامه.
- امكان تعریف سالهای مالی بصورت نامحدود.
- امكان تعریف كاربران نامحدود و با در نظر گرفتن هشت سطح امنیتی برای هر یك از كاربران بصورت مجزا.
- دارای قسمتهای “حسابداری”، “فاكتورها و قبضها”، “چك”، “انبار”، “امكانات” و “امكانات خاص مدیر”.
- ثبت خودكار سند بدون نیاز به وارد نمودن اطلاعات در تمامی قسمتهای نرم افزار (اتصال فاكتورها و قبضها بصورت مستقیم به سند حسابداری و انبار و
- تنظیم موجودی کالا بصورت خودكار).
- دارای میله ابزار شناور بصورت ابزاری بسیار قوی جهت استفاده از سیستم و بالابردن سرعت دسترسی به امكانات مورد نیاز.
- دارای كتابچه راهنمای دقیق همراه با آموزش حسابداری.
- دارای راهنمای كامل در تمامی قسمتهای نرم افزار.
- ثبت كالاها و حسابها به دو شیوه فارسی و انگلیسی (مخصوص فروشندگان لوازم صوتی، تصویری، تلفن همراه، رایانه و …).
- ثبت حسابها، مشتریان، بدهكاران، دارایی، اموال، صندوق، تنخواه و سایر سرفصلهای استاندارد حسابداری به ساده ترین شكل ممكن.
- امكان حذف و تغییر عنوان و ترتیب تمامی سرفصلها بدون مانع.
- ثبت فاكتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید و فروش، قبضهای پرداخت و دریافت صندوق، پرداخت هزینه ها، اصلاحیه و ثبت خودكار فاكتورها و قبضها در سند حسابداری (سیستم MIS).
- ثبت چكهای دریافتی و پرداختی، امكان تعریف حسابهای جاری، دسته چك و اخطار سررسید چكهای دریافتی و پرداختی.
- دفتر چك بسیار قوی و قابل انعطاف با گزارشگیری نامحدود، ثبت انتقال چك بصورت نامحدود و پیگیری دائمی وضعیت چك.
- در نظر گرفتن مبلغ چك، احتساب هزینه نقد شدن چك (سود چک)، كسر نمودن یا افزودن مبلغ موثر به چك (جهت چكهای مدت دار) و ثبت خودكار در سندحسابداری و حسابهای مربوطه بدون نیاز به مراجعه به سند.
- پشتیبان گیری از اطلاعات بصورت خودكار و پشت پرده (بدون ایجاد مزاحمت در كار) هر 15 دقیقه یكبار جهت افزایش ایمنی كار.
- گزارشات و نموارهای مالی كامل و دقیق، گزارشات استاندارد حسابداری و گزارشات انتخابی از صورت وضعیتهای مالی.
- گزارش های كامل انبار، گزارش موجودی ریالی انبار، سود خوابیده انبار، گزارش گردش كلی و گردش ریز كالا با امكان پیگیری دقیق تغییرات موجودی كالا.
- عدم اجبار به تعریف هر ساله سال مالی در صورت تمایل كاربر (امكان نگهداری تعداد سالهای نامحدود مالی بصورت یكجا و بدون كاهش سرعت نرم افزار).
- دارای قفل سخت افزار آمریكایی، تضمین شده، بدون ایجاد اشكال در سایر كاركردهای سیستم.
- امكان فكس فاكتور، پیش فاكتور و همچنین تمامی گزارشات.
- امكان تولید فایل HTML از فاكتورها و گزارشات و ارسال آنها از طریق eMail به هر نقطه از جهان یا قرار دادن بر روی سایت.
- امكان ذخیره كلیه فاكتورها و گزارشات با فرمتهای RTF ,Word و Excel جهت نگهداری و تغییر آنها.
- امكان محاسبه فروش اقساطی (شرایطی) با درصد سود و تعداد اقساط متغییر.
- امكان انجام تغییرات سفارشی بنا به درخواست كاربر.
حداقل سخت افزار مورد نیاز :
- پنتیوم II
- کارت گرافیك VGAمانیتور 14 اینچ با تفكیك 600×800 با 256 رنگ
- 64 مگا بایت Ram
- 80 مگا بایت فضای خالی روی دیسك سخت (و تا 20 مگابایت فضا جهت نگهداری پشتیبان خودكار).
سخت افزار بهینه برای استفاده از سیستم :
- پنتیوم III با سرعت 450 مگا هرتز یا بالاتر
- كارت گرافیك SVGA
- مانیتور 17 اینچ با تفكیك 600x800 با رنگهای 16 بیت
- 128 مگابایت رم یا بیشتر
- 100 مگابایت فضای خالی روی دیسك سخت
نرم افزار مورد نیاز:
كلیه نگارشهای ویندوز كه فارسی یا عربی را پشتیبانی می كنند مانند ویندوز 98، 2000، XP، NT و Server 2003
بسم الله الرحمن الرحیم